Приказ от 12 мая 2026 года № 290 меняет комплект документов, сроки и привязку к территориальному органу, а для части уведомлений вводит обязательное приложение — согласие работника на обработку персональных данных. Для работодателей с иностранцами это новая точка контроля: ошибка в комплекте теперь ведёт к возврату и срыву срока.
Что изменилось в составе уведомлений
Новый порядок затрагивает четыре типа уведомлений: ходатайство о привлечении иностранного гражданина в качестве высококвалифицированного специалиста; уведомление от организаций, оказывающих услуги по трудоустройству иностранцев в России; уведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) ВКС; уведомление о заключении и прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
Главное новшество — к уведомлениям о заключении и прекращении договора, а также к уведомлению об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) ВКС теперь необходимо прикладывать согласие на обработку персональных данных. Требование закреплено в п. 5 Порядка, установленного приложением № 9 к Приказу № 290.
МВД не стало отправлять работодателей в свободное плавание и утвердило рекомендуемые образцы согласий — отдельно для уведомления о заключении договора и отдельно для уведомления о его прекращении (расторжении).
Сроки и куда нести
Базовое правило прежнее: о заключении или прекращении договора с иностранцем МВД уведомляется в течение трёх рабочих дней с даты события.
Для ВКС — отдельная схема. Уведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) подаётся ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом. Адресат здесь другой — территориальный орган МВД, который выдал ВКС разрешение на работу, а не орган по месту фактической деятельности.
Уведомления о заключении и прекращении договора идут в территориальный орган МВД на региональном уровне того субъекта РФ, где иностранец реально трудится. Если в предусмотренных законом случаях работа идёт сразу в двух регионах — подавать надо в оба. Именно на этой привязке работодатели чаще всего промахиваются: при отправке почтой особенно важно не перепутать территориальный орган и его реквизиты, источник это оговаривает отдельно.
Способы подачи прежние: заказное письмо с уведомлением о вручении либо электронная форма через Единый портал госуслуг.
Что осталось неизвестным
Публикация оставляет за кадром несколько прикладных моментов. Чем именно отличается новый состав документов для организаций, оказывающих услуги по трудоустройству, и для ходатайств о привлечении ВКС — в тексте не раскрыто. Не названы и последствия за неподачу согласия на обработку персональных данных или подачу его в неполной форме.
Образцы согласий пока рекомендуемые — это значит, что собственная формулировка формально не запрещена, но любые отклонения от образца придётся держать в голове при проверке, а правоприменительная практика на дистанции может свестись к фактической обязательности. За рамками источника остаётся и то, как сами территориальные органы МВД поведут себя с новым комплектом в первые недели после вступления приказа в силу — обычно именно эта кривая и задаёт реальный уровень трения для работодателя.